Inschrijvings voorwaarden

Spelregels

Door in te schrijven verklaart u zich automatisch akkoord met deze afspraken.

Inschrijven gebeurt via de site. Wie geen toegang heeft tot internet kan per telefoon of ter plaatse op het Circolito-secretariaat inschrijven, van zodra de inschrijvingen op het internet gestart zijn.

Je inschrijving is pas bevestigd wanneer je van Circolito een bevestigingsmail ontvangt, met daarin de betalingsgegevens. Dat kan wel enkele dagen duren.

Wekelijkse lessen:
Leerlingen van het lopend atelierjaar krijgen, samen met hun broers en zussen, voorrang bij het opvullen van de lesplaatsen, in volgorde van inschrijven. Zij worden meteen ingeschreven, voor zover er nog vrije plaatsen zijn in de gekozen les.

Voor specialisatielessen komen leerlingen van het lopende atelierjaar die deze specialisatieles nog niet eerder volgden, eerst op een wachtlijst. Precies één week na de start van de inschrijvingen, schrijven we hen effectief in voor de gekozen specialisatieles, voor zover er dan nog vrije plaatsen zijn. (Stel dat je bijvoorbeels een hoger niveau zou volgen, van A naar B, en de lesgever vindt ook dat je dat zou kunnen. Dan sta je eerst een week op de wachtlijst voor de B-les, en dan pas kijken we of er plaats is. Schrijf dus zeker OOK in voor je huidige les, dan ben je toch daar al zeker van)

Nieuwe leerlingen kunnen ook meteen inschrijven bij de start van de inschrijvingen, maar zij komen eerst op een wachtlijst. Precies twee weken na de start van de inschrijvingen schrijven we hen effectief in, voor zover er dan nog vrije plaatsen zijn in de gekozen les.

Indien er te weinig inschrijvingen zijn voor een bepaalde lesgroep, kan Circolito beslissen om de lesgroep niet te laten doorgaan. We zoeken dan een oplossing voor de ingeschreven leerlingen, of storten het volledige inschrijvingsbedrag terug.

Leerlingen die ingeschreven zijn voor de wekelijkse lessen, krijgen korting op de circusweken, de specialisatiestages en het zomerkamp. Ze worden automatisch lid van het Circuscentrum vzw en ontvangen dus ook 4 keer per jaar het tijdschrift 'CircusMagazine' en korting op bijvoorbeeld de eenwielerconventie...

Circusweken, specialisatiestages en kamp

Zowel leerlingen als niet-leerlingen worden in volgorde van inschrijven aanvaardt, tot het aantal beschikbare plaatsen volzet is. Er kan een maximum plaatsen voor niet-leerlingen voorzien worden.

Als alle plaatsen ingenomen zijn, kom je op de wachtlijst terecht. Zodra er plaatsen vrijkomen, nemen wij contact op met de 'wachtlijsters'. We kunnen niet voorspellen of en wanneer er plaatsen vrijkomen, zelf bellen om te vragen hoe het staat helpt ook niet :-).

Deelnemers van de stage of het kamp worden niet automatisch lid. van het Circuscentrum, en krijgen geen korting voor het zomerkamp.

In het inschrijvingsgeld is de verzekering tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid tijdens de begeleide activiteiten inbegrepen. De verzekering werd afgesloten bij Ethias.

Inschrijvingsgeld:

Het inschrijvingsgeld staat steeds vermeld bij de desbetreffende lessen, weken of het kamp.

Als de prijs dé reden is om niet in te schrijven, neem dan even contact op met lieven@circolito.be, dan zoeken we samen naar oplossingen.

Voor houders van een UIT-pas (Mechelen) of een Vrijetijdspas (Vilvoorde) hanteren we sowieso aangepaste prijzen. Die korting kan verschillen tussen Circolito-locaties, omdat de verschillende gemeentes verschillende terugbetalingstarieven hanteren.

Betalingen en annuleren:

Elke annulering moet via mail gebeuren (of telefonisch, bevestigd met mail). Gewoon niet betalen is niet gelijk aan annuleren.

Voor de wekelijke lessen:

Het inschrijvingsgeld moet ten laatste op 31 augustus betaald zijn. Een week later komt er 1 reminder om vooralsnog te betalen. Nog een week later word je uitgeschreven. Let op, er is dan sowieso een annulatiekost te betalen.

Wie inschrijft na 1 september, krijgt 1 week de tijd om te betalen.

Laat ons zo snel mogelijk weten wanneer je een inschrijving wil annuleren, dan kunnen we iemand anders blij maken met jouw plaats.

Voor annulaties na 1 september betaal je een annulatiekost van 10 euro plus 10euro per voorbije, al dan niet gevolgde les. Het resterende bedrag wordt teruggestort.

Je kan zonder meerkost ook in 2 schijven betalen. De eerste schijf bedraagt minstens 50% van het totale bedrag en moet voor 31 augustus betaald zijn. De tweede schijf moet voor 31 december betaald zijn. Let op, je betaalt daardoor niet per half jaar. Ook als je zonder heel goede reden zou stoppen na 3 maanden, moet je het resterende jaarbedrag toch betalen.

Gratis proeflessen zijn helaas niet mogelijk. Je kan het risico nemen en niet betalen tot na de eerste les. Maar als de les ondertussen volzet is, kan ook de proefles niet doorgaan. Veiliger is het om wél te betalen . Als de eerste les zou tegenvallen, en de inschrijving wordt geannuleerd, storten we het inschrijvingsgeld -20 euro terug.

Voor stages en het kamp

Het inschrijvingsgeld moet ten laatste 5 weken voor aanvang betaald zijn op ons rekeningnr BE44 4140 0510 3145 met vermelding van de gestructureerde mededeling die je ontvangt op de factuur.

Bij te late betaling kunnen we, zonder verwittiging, voorrang geven aan kandidaat-deelnemers op de wachtlijst.

Laat ons zo snel mogelijk weten wanneer je een inschrijving wil annuleren, dan kunnen we iemand anders blij maken met jouw plaats.

Voor annulaties op minder dan 3 weken voor de start van kamp/stage betaal je 20% van het inschrijvingsgeld. Voor annulaties op minder dan 1 week voor de start van kamp/stage, betaal je een annuleringskost van 75% van het inschrijvingsgeld. Je betaalt het volledige bedrag als je minder dan 2 dagen vooraf annuleeert, of niet komt opdagen. In geval van overmacht bekijken we natuurlijk wat er nog kan geregeld worden.

Gebruik van gegevens:

De gegevens van de ingeschreven leerlingen worden opgenomen in het adressenbestand van Circolito. Het beheer daarvan gebeurt in overeenstemming met de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Leerlingen van Circolito die de wekelijkse lessen volgen, worden automatisch lid van het Circuscentrum, en ontvangen 4 keer per jaar het tijdschrift van het Circuscentrum. Daarom geven wij naam en adres door aan het Circuscentrum vzw.

Mailadressen van ingeschreven leerlingen worden niet automatisch opgenomen in de mailinglist voor onze elektronische nieuwsbrief. Je kan zelf gratis inschrijven voor de nieuwsbrief via de website. De mailadressen worden nooit doorgegeven aan derden.

Foto's:

Tijdens de activiteiten van Circolito worden er regelmatig foto's gemaakt. Die kunnen gebruikt worden in folders of op de website. Indien u dat niet wenst, laat het dan per mail weten, dan houden we daar rekening mee.