Om de inschrijvingen vlot en transparant te laten verlopen, geven we hier even de spelregels mee... Door in te schrijven verklaart u zich akkoord met deze afspraken.

Voor wekelijkse lessen, stages en kamp:

• Inschrijven kan enkel via de site. Wie geen toegang heeft tot internet kan ook per telefoon of ter plaatse op het Circolito-secretariaat inschrijven, maar pas NADAT de inschrijvingen op het internet gestart zijn.
• Let erop dat je als laatste venstertje de bevestiging van je aanvraag tot inschrijving te zien krijgt, anders is de inschrijving niet volledig afgewerkt!

• Je inschrijving is pas bevestigd wanneer u van Circolito een bevestigingsmail ontvangt, met daarin de betalingsgegevens. Let op, dat kan wel enkele dagen duren...)

 

Voor de wekelijkse lessen:

• Leerlingen in het lopend atelierjaar krijgen voorrang bij het opvullen van de lesplaatsen, in volgorde van inschrijven. Vanaf twee weken na het openstellen van de inschrijvingen worden de open plaatsen in elke les ingevuld door ‘nieuwe’ leerlingen, ook in volgorde van inschrijven. M.a.w. zowel huidige als nieuwe leerlingen kunnen vanaf de start inschrijven, maar 'nieuwe' leerlingen komen in de eerste twee weken na de start eerst op een wachtlijst terecht. Precies twee weken na de start schuiven alle nieuwe leerlingen vanop de wachtlijst door naar de effectieve lijst, voor zover er daar nog vrije plaatsen zijn.
• Indien er te weinig inschrijvingen zijn voor een bepaalde lesgroep, kan Circolito beslissen om de lesgroep niet te laten doorgaan. We zoeken een oplossing voor de ingeschreven leerlingen. Indien er geen goede oplossing gevonden wordt, storten we het volledige inschrijvingsbedrag terug.

 

Voor de stages en het kamp

• Zowel leerlingen als niet-leerlingen worden in volgorde van inschrijven aanvaardt, tot het aantal beschikbare plaatsen volzet is. Er zijn maximum voorzien voor de plaatsen voor externen en voor niet-leerlingen. Van zodra alle plaatsen ingenomen zijn, komen de volgende inschrijvers op de wachtlijst terecht. Als er plaatsen vrijkomen, nemen wij contact op.

 

In het inschrijvingsgeld is de verzekering tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid tijdens de begeleide activiteiten inbegrepen. De verzekering werd afgesloten bij Ethias.

Leerlingen die ingeschreven zijn voor de wekelijkse lessen, krijgen korting op het zomerkamp. Ze worden automatisch lid van het Circuscentrum vzw en ontvangen dus ook 4 keer per jaar het tijdschrift 'CircusMagazine' en korting op bijvoorbeeld de eenwielerconventie...

Deelnemers van de stage of het kamp worden niet automatisch lid. van het Circuscentrum, en krijgen geen korting voor het zomerkamp.

Prijs:

Voor de wekelijke lessen

• De eerste leerling van het gezin betaalt 150€/jaar voor het eerste gevolgde lesuur.
• Alle bijkomende lesuren van alle leden van het gezin mogen bij elkaar opgeteld worden.
• Per bijkomend half uur betaal je 30€/jaar (15€/jaar voor een bijkomend kwartier)

 

De prijs van stages en het kamp staat vermeld op de desbetreffende webpagina's.

Betalingen en annuleren:

Voor de wekelijke lessen

• Het inschrijvingsgeld moet ten laatste op 30 september betaald zijn op ons rekeningnr. 414-0051031-45 met vermelding van "atelierjaar 2011-2012" en de naam (namen) van de leerling(en)

• Laat ons zo snel mogelijk weten wanneer je een inschrijving wil annuleren, dan kunnen we iemand anders blij maken met jouw plaats.

• Voor annulaties na 1 augustus en voor 30 september betaal je een adminstratieve kost van 25€. Indien het inschrijvingsgeld al betaald werd, wordt het resterend bedrag teruggestort.
• Voor annulaties na 30 september betaal je een administratieve kost van 25€, plus 5€ per voorbije (al dan niet gevolgde) les. Indien het inschrijvingsgeld al betaald werd, wordt het resterend bedrag teruggestort.

Voor stages en het kamp

• Het inschrijvingsgeld moet ten laatste 3 weken voor aanvang (voor het kamp: vóór 1 augustus) betaald zijn op ons rekeningnr 414-0051031-45 met vermelding van "stage" (plus datum) "of "kamp" en de naam (namen) van de leerling(en)
• Bij te late betaling kunnen we voorrang geven aan kandidaat-deelnemers op de wachtlijst.
• Laat ons zo snel mogelijk weten wanneer je een inschrijving wil annuleren, dan kunnen we iemand anders blij maken met jouw plaats.
• Voor annulaties op minder dan 3 weken voor de start van kamp/stage betaal je een 20% van het inschrijvingsgeld. Voor annulaties op minder dan 1 week voor de start van kamp/stage, betaal je een annuleringskost van 75% van het inschrijvingsgeld.

 

Gebruik van gegevens:

• De gegevens van de ingeschreven leerlingen worden opgenomen in het adressenbestand van Circolito. Het beheer daarvan gebeurt in overeenstemming met de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
• Leerlingen van Circolito die de wekelijkse lessen volgen, worden automatisch lid van het Circuscentrum, en ontvangen 4 keer per jaar het tijdschrift van het Circuscentrum. Daarom geven wij naam en adres door aan het Circuscentrum vzw.
• Mailadressen van ingeschreven leerlingen worden automatisch opgenomen in de mailinglist voor onze elektronische nieuwsbrief. Je kan je adres eenvoudigweg laten schrappen uit de mailinglijst. De mailadressen worden nooit doorgegeven aan derden.